La présence d’un stationnement vélo est un critère obligatoire pour être conforme au référentiel Employeur Pro-Vélo. Dans le cadre du programme, son installation doit répondre à un certain nombre de critères.

 

Quels sont les critères de conformité du stationnement vélo ?

 

  • Sécurisé : l’espace doit être fermé par système de badge ou clé ou être gardienné, les supports doivent permettre d’attacher au moins le cadre et la roue du vélo au point fixe avec un antivol U ;
  • Abrité : les vélos doivent être protégés des intempéries ;
  • Eclairé : le stationnement doit être suffisamment éclairé pour voir et manœuvrer facilement le vélo ;
  • Protégé : le stationnement doit être séparé de celui des véhicules motorisés ;
  • Accessible : il doit être accessible de plain-pied, par de faibles pentes (moins de 10%) ou par ascenseur ;
  • Proche : le stationnement doit se trouver à moins de 50 mètres de l’entrée du lieu de travail ;
  • Confortable et fonctionnel : l’aménagement doit permettre une circulation libre de tout obstacle, le vélo doit être stabilisé par le système d’attache et ne doit pas être porté pour être rangé (les pinces roues sont proscrits) ;
  • Visible : les usagers doivent pouvoir repérer facilement où se trouve le stationnement vélo sur le site ;
  • Entretenu : l’espace doit être entretenu et maintenu en état.

Pour vous aider à choisir le bon équipement, un guide dédié au stationnement vélo a été édité

 

Quels sont les équipements éligibles au programme ?

 

Les prestataires référencés dans le programme OEPV se sont engagés à livrer des stationnements vélo conformes au cahier des charges.

Lexique :

  • Abri : il s’agit de panneaux permettant d’abriter les supports d’attaches
  • Consigne sécurisée : c’est un équipement fermé et constitué d’une enceinte rigide d’un seul tenant avec contrôle d’accès (badge, clé, code)
  • Support d’attache : il s’agit d’un support de sécurisation du cycle, un support d’attache permet de sécuriser 2 vélos.

 

Quelles sont les prises en charge financières du programme ?

 

Le programme prend en charge à hauteur de 40% hors taxe les équipements de stationnement vélo, sous réserve que le montant de la prime allouée au début de parcours soit disponible.

La prise en charge des équipements est soumise à des plafonds :

  • 100 euros HT par support d’attache
  • 2 500 euros HT par abri
  • 2 000 euros HT par consigne
  • 300 euros HT par service complémentaire

Ces plafonds sont cumulables en fonction des équipements achetés : ex. j’ai besoin d’un abri et de plusieurs supports d’attache : le plafond de l’abri est cumulable avec ceux des supports d’attache. 

Le versement de la prime a lieu après la demande d’audit et est conditionné au respect des critères de conformité du stationnement installé.

Comment se déroule la commande ?

 

Une fois les trois premières étapes du parcours validées : autodiagnostic, réunion de cadrage et signature de la charte d’engagement, vous accédez au catalogue de services et d’équipements de stationnement (voir parcours d’accompagnement)

 

1. Choix du fournisseur 

La commande s’effectue depuis la plateforme dédiée auprès de fournisseurs de stationnement vélo référencés dans le programme.

Liste des fournisseurs référencés

 

Il est possible de choisir le fournisseur suivant plusieurs critères : le type d’équipement recherché (supports d’attache, abri, consigne) ou le type de prestation proposée : fourniture seule ou incluant la livraison.

2. Demande de devis 

La demande de devis s’effectue sur la plateforme du programme depuis votre compte. Attention, toute demande de devis passée en dehors de la plateforme ne pourra pas être prise en charge par le programme. Vous avez la possibilité de soumettre votre demande auprès de cinq fournisseurs de stationnement différents. Dès réception de votre demande, le fournisseur peut prendre contact avec vous afin d’affiner votre besoin et vous proposer une offre conforme à la configuration de votre espace prévu pour le stationnement.

3. Validation du devis

Vous retrouvez vos devis, importés par les fournisseurs, sur la plateforme. Vous êtes notifié par email de leur proposition et êtes invité à valider au moins l’une de ces offres pour continuer le processus. Lors de la validation du devis, le fournisseur est notifié. Cette validation ne vaut pas signature. La commande doit s’effectuer par le process interne de l’employeur.

4. Installation du stationnement vélo

Une fois le devis validé, vous convenez avec le fournisseur des modalités d’installation. Le fournisseur doit s’assurer que les critères de conformité du stationnement vélo du programme sont bien respectés.

5. Validation de la conformité de l’installation

Lorsque le stationnement est installé, pour obtenir le versement de la prime, vous devez importez les photos de votre dispositif de stationnement vélo sur la plateforme. Un contrôle de conformité des aménagements est réalisé et conditionne le versement de la prime.

6. Paiement

A la réception des travaux, vous réglez le solde de la facture au fournisseur de stationnement.

7. Versement de la prime

Pour bénéficier de la prime, vous devez importer les justificatifs de paiement sur la plateforme du programme. La prime vous est versée après la demande d’audit. Cette prime sera versée en même temps que l’ensemble des prestations du catalogue commandées (formations à la pratique du vélo au quotidien, services techniques, conseil et accompagnement).

Équipements de stationnement vélo