Comment obtenir le label employeur Pro-vélo ?

Le label est ouvert à tous les employeurs privés, publics et associatifs établis en France métropolitaine et dans les DROM. Il s’adapte à toutes les tailles d’organisations, des TPE aux grands groupes, et à tous les secteurs d’activité. Le cahier des charges prend en compte les spécificités des petites structures (moins de 50 salariés) avec des critères adaptés.

Pour obtenir le label, les employeurs doivent remplir 8 critères obligatoires du référentiel Employeur Pro-Vélo, à savoir :

• la nomination d’une personne référente vélo sur le site,
• un diagnostic et un plan d’actions pour le développement d’une stratégie mobilité vélo,
• des communications sur la mobilité vélo à destination du personnel avec deux thèmes obligatoires : les bienfaits du vélotaf et des aspects liés à la sécurité des déplacements à vélo,
• l’intervention régulière d’un organisme prestataire pour entretenir ou réparer les vélos,
• la formation à la conduite sécurisée du vélo, réalisée par un prestataire externe,
• l’analyse des risques et des accidents,
• la présence d’un espace de stationnement.

Ces critères obligatoires sont assortis de critères complémentaires, déterminant votre niveau de labellisation (or, argent ou bronze). Pour en savoir plus, consultez le cahier des charges du label.

À partir de la signature du devis, vous disposez d’un an pour préparer et passer l’évaluation. Ce délai est suffisant pour mettre en place sereinement les actions nécessaires. Si vous remplissez déjà la majorité des critères, vous pouvez demander l’évaluation dès que vous êtes prêt, sans attendre la fin du délai.

En tant qu’adhérent au label, vous bénéficiez d’un accompagnement à travers la Communauté Employeur Pro-Vélo. Cette plateforme met à votre disposition un ensemble de ressources exclusives pour réussir votre labellisation : fiches pratiques, retours d’expérience, webinaires thématiques et un forum d’échange entre référent·es vélo où vous pourrez poser vos questions et partager vos bonnes pratiques.

Pour la mise en œuvre concrète, vous avez accès à un annuaire de prestataires spécialisés. Ces experts peuvent vous accompagner sur différents aspects : installation de stationnements, mise en place d’ateliers de réparation, organisation de formations à la sécurité à vélo, préparation à la labellisation, etc.

Bien que le label n’inclut pas d’accompagnement personnalisé direct, la richesse des ressources disponibles et l’esprit d’entraide de la communauté constituent un soutien précieux tout au long de votre parcours vers la labellisation.

L’évaluation se déroule en trois phases distinctes :

• Phase préparatoire : vous transmettez à l’évaluateur·trice les documents justificatifs pour les critères du cahier des charges (plan d’action vélo, communications internes, photos des installations, etc.).

• Visite sur site : un·e évaluateur·trice indépendant·e certifié·e se rend dans votre établissement pour vérifier la mise en œuvre effective des actions déclarées. Cette visite comprend un entretien avec la personne référente vélo, une inspection des installations (stationnements, vestiaires, etc.) et éventuellement des échanges avec des collaborateurs·trices. La durée varie entre 2 et 4 heures selon la taille de votre site et l’étendue votre politique vélo.

• Finalisation : si nécessaire, vous pouvez transmettre des documents complémentaires dans les jours suivant la visite. L’évaluateur·trice rédige ensuite un rapport complet qui valide l’obtention ou non du label, ainsi que le niveau atteint (bronze, argent ou or).

L’adhésion au label inclut :

• l’accès à la Communauté Employeur Pro-Vélo pendant un an,
• l’évaluation par un organisme certificateur.

En cas d’obtention du label, elle inclut également :

• le droit d’usage du label et de la certification européenne Cycle Friendly Employer^© pendant trois ans,
• un kit de communication pour valoriser votre labellisation,
• un accès renouvelé à la Communauté pendant toute la durée de votre labellisation (et jusqu’à six mois après son échéance) pour continuer à faire évoluer vos pratiques.

Si votre site n’obtient pas le label, deux cas de figure peuvent se présenter :

• Manque de pièces justificatives : si vous avez mis en place les actions requises mais qu’il manque simplement des éléments pour le prouver, vous disposez d’un délai de 10 jours pour fournir les documents complémentaires à l’évaluateur·trice sans frais supplémentaires.
• Non-conformité sur les critères obligatoires ou score insuffisant :vous avez un délai de 3 mois pour mener des actions correctrices et en apporter la preuve. Vous pourrez passer une évaluation de mise en conformité, qui sera facturée. Si vous ne passez pas cette évaluation de mise en conformité, le rapport d’évaluation constitue une feuille de route précieuses pour renforcer votre politique vélo.

Votre accès à la Communauté Employeur Pro-Vélo reste actif pendant un an après votre adhésion, vous permettant de continuer à bénéficier des ressources pour progresser. Une fois vos actions correctives mises en place, vous pourrez demander une nouvelle évaluation. Cette nouvelle évaluation sera facturée au tarif standard d’une évaluation initiale.

Absolument ! Deux situations peuvent se présenter :

• Après un échec à l’évaluation initiale : vous pouvez solliciter une nouvelle évaluation complète dès que vous estimez avoir corrigé les points de non-conformité. Cette nouvelle évaluation sera facturée au tarif standard d’une évaluation initiale.
• Pour progresser dans les niveaux : si vous avez obtenu un label bronze ou argent et souhaitez accéder à un niveau supérieur avant l’échéance des trois ans, vous pouvez demander une évaluation anticipée. Celle-ci sera facturée au tarif d’une évaluation de renouvellement (au coût moins élevé qu’une évaluation initiale.).

Oui, vous pouvez inscrire autant de sites que vous le souhaitez à la démarche de labellisation. Chaque site est évalué individuellement selon le cahier des charges et peut obtenir son propre niveau de labellisation (bronze, argent ou or).

Pour les organisations multi-sites, nous proposons :

• un tarif dégressif à partir de 5 sites inscrits,
• une coordination simplifiée avec un·e interlocuteur·trice unique pour l’ensemble de vos sites,
• des ressources spécifiques dans la Communauté Employeur Pro-Vélo pour les référent·es vélo gérant plusieurs sites.

Important : pour communiquer sur la labellisation globale de votre organisation (ex : « Notre entreprise est labellisée Employeur Pro-Vélo »), tous les sites concernés doivent être labellisés. Si seuls certains sites ont obtenu le label, la communication doit préciser clairement quels sites sont labellisés.

Le label Employeur Pro-Vélo est valable 3 ans à compter de la date d’évaluation initiale. Un cycle complet de labellisation dure 6 ans et fonctionne comme suit :

• Évaluation initiale (année 0) : réalisée en présentiel, elle permet d’obtenir le label pour trois ans.
• Évaluation de renouvellement (année 3) : plus légère que l’évaluation initiale, elle se déroule généralement à distance. Vous disposez d’une période d’un an (entre 6 mois avant et 6 mois après la date d’échéance) pour réaliser cette évaluation. Elle prolonge votre labellisation pour trois années supplémentaires.
• Nouvelle évaluation initiale (année 6) : pour débuter un nouveau cycle de labellisation, une évaluation complète en présentiel est requise.

L’accès à la Communauté Employeur Pro-Vélo reste actif pendant toute la durée de validité du label, et jusqu’à 6 mois après son expiration.

Une fois labellisé, vous recevrez un kit de labellisation incluant :

• le logo du label avec votre niveau de labellisation (bronze, argent ou or),
• le logo de la certification européenne Cycle Friendly Employer^©,
• des modèles de posts sur les réseaux sociaux et de communiqué de presse.

Nous vous conseillons de communiquer sur votre labellisation :

• en interne : affichage dans vos locaux, intranet, newsletter interne, événement dédié,
• en externe : site web, réseaux sociaux, rapport RSE, offres d’emploi, réponses aux appels d’offres.

De nombreux employeurs témoignent que la labellisation renforce significativement leur marque employeur et constitue un atout dans leurs démarches commerciales et de recrutement.

Oui, le label Employeur Pro-Vélo bénéficie d’une double reconnaissance :

• Au niveau national : élaboré par la Fédération française des Usagères et Usagers de la Bicyclette (FUB), acteur de référence en France pour la promotion du vélo, le label a été élaboré avec l’appui technique de l’ADEME.
• Au niveau européen : l’obtention de label Employeur Pro-Vélo correspond également à l’obtention de la certification européenne Cycle Friendly Employer^© portée par l’European Cyclists’ Federation (ECF). Cela vous permet de bénéficier d’une reconnaissance internationale de votre démarche, particulièrement valorisante pour les organisations ayant une présence européenne.

Cette double reconnaissance fait du label Employeur Pro-Vélo la référence en France pour valoriser l’engagement des employeurs en faveur de la mobilité cyclable.

Le label Employeur Pro-Vélo s’intègre parfaitement à votre stratégie RSE et vous aide à répondre à plusieurs obligations légales :

• Plan de mobilité employeur (PDM) : les actions mises en œuvre pour obtenir le label constituent des mesures concrètes et mesurables pour votre plan de mobilité employeur, qui concerne les entreprises de plus de 50 salarié·es sur un même site situé dans le périmètre d’un plan de mobilité.
• Négociations annuelles obligatoires (NAO) : depuis la Loi d’orientation des mobilités (LOM), la mobilité doit obligatoirement être intégrée aux négociations annuelles obligatoires. Le cahier des charges du label fournit un cadre structuré pour aborder ce sujet avec les partenaires sociaux.
• Reporting extra-financier : les actions pro-vélo peuvent être valorisées dans votre déclaration de performance extra-financière (DPEF) sur les volets environnementaux (réduction des émissions de CO₂) et sociaux (bien-être des collaborateurs et collaboratrices).
• Bilan carbone et Bilan des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) : la promotion du vélo contribue directement à la réduction de votre empreinte carbone, notamment sur le poste « déplacements » souvent significatif.

La labellisation vous permet donc de transformer une obligation réglementaire en opportunité de valorisation de votre engagement RSE.