Le vélo de fonction devient de plus en plus courant dans les entreprises. Mais, au-delà de vos trajets quotidiens, avez-vous envisagé d’utiliser votre vélo de fonction en voyage ? Est-ce possible et que faut-il savoir avant de se lancer ?
Le vélo de fonction est un vélo que l’entreprise met à disposition d’un•e salarié•e. Il peut être utilisé pour les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels mais peut généralement aussi servir pour les trajets personnels.
Peut-on partir en vacances avec son vélo de fonction ?
Dans la grande majorité des cas, un vélo de fonction peut être utilisé durant les week-ends et les congés. Mais il est essentiel de vérifier les termes spécifiques de votre contrat de travail ou du contrat de location du vélo le cas échéant. Celui-ci peut contenir des conditions particulières concernant l’utilisation du vélo en dehors du cadre professionnel, y compris pendant les vacances. Pour éviter toute mauvaise surprise, renseignez-vous auprès de votre employeur et consultez votre contrat de travail afin de connaître précisément le cadre dans lequel vous pouvez utiliser votre vélo de fonction.
Attention à ne pas confondre vélo de fonction et vélo de service ou vélopartage. Le vélo de fonction est personnel et attribué spécifiquement à un•e salarié•e pour ses déplacements professionnels et personnels. En revanche, le vélo de service est généralement mis à disposition pour des tâches spécifiques au sein de l’entreprise et ne peut pas être utilisé à des fins personnelles. Les règles d’utilisation, d’assurance et de responsabilité diffèrent souvent entre ces deux types de vélos, et cette distinction doit être bien comprise pour éviter toute mauvaise interprétation ou utilisation inappropriée.
Un vélo de fonction est-il couvert par l’assurance de mon organisation pendant les congés ?
Assurer un vélo de fonction n’est pas une obligation légale, sauf pour les vélos à assistance électrique (VAE) dont la puissance dépasse 250 W ou dont la vitesse dépasse 25 km/h. Dans ce cas, une assurance responsabilité civile est nécessaire pour couvrir les dommages que vous pourriez causer à autrui en utilisant votre VAE.
Pour une protection plus complète, des garanties complémentaires telles que la garantie accidents de la vie, la garantie vol et dégradations, et la garantie protection juridique peuvent être souscrites. Ces assurances sont généralement prises en charge par l’employeur, mais le salarié peut également choisir de souscrire à ces garanties pour une couverture supplémentaire.
La plupart des contrats de location de vélos de fonction proposés aux entreprises incluent une assurance qui couvre également l’utilisation personnelle, en dehors des trajets domicile-travail et professionnels. Avant de partir en congés, il est important de faire le point avec votre employeur pour vérifier que vous êtes bien couvert par une police d’assurance adaptée. Cela vous permettra de partir l’esprit tranquille, en sachant que vous et votre vélo de fonction êtes bien protégés.
Que se passe-t-il en cas de vol ou d’accident pendant les congés ?
La gestion des incidents comme le vol de votre vélo de fonction ou un accident pendant les congés dépend de l’assurance souscrite. La plupart des assurances pour vélos de fonction couvrent les trajets domicile-travail et professionnels, ainsi que l’usage personnel, mais les détails peuvent varier d’un contrat à l’autre.
Pour une protection optimale, il est recommandé de souscrire une assurance complète incluant la casse, le vol et la responsabilité civile. Cette couverture permet de prendre en charge les coûts de réparation ou de remplacement du vélo en cas d’accident ou de vol, ainsi que les dommages matériels ou corporels causés à des tiers.
En cas de vol ou d’accident, voici les étapes à suivre :
• Contacter votre assurance : informez immédiatement votre assureur de l’incident pour entamer les démarches de déclaration. Fournissez toutes les informations nécessaires, telles que la date, l’heure, le lieu de l’incident, et les circonstances.
• Déposer une plainte : en cas de vol, rendez-vous au commissariat le plus proche pour déposer une plainte. Cette démarche est souvent requise par les assurances pour valider la prise en charge.
• Documenter les dommages : si votre vélo a été endommagé dans un accident, prenez des photos des dégâts et recueillez des témoignages si possible. Ces éléments seront utiles pour votre dossier d’assurance.
• Suivre les instructions de l’assureur : respectez les procédures spécifiques de votre assurance pour la déclaration et la gestion de la réclamation. Cela peut inclure l’envoi de documents supplémentaires ou des visites d’experts.
Comment transporter son vélo de fonction pendant les vacances ?
Que vous voyagiez en train, en voiture, en bateau ou en avion, voici comment transporter votre vélo de fonction en toute simplicité :
• en train : il est possible d’embarquer gratuitement en TGV INOUÏ ou à bord d’un Intercités avec un vélo pliant ou un vélo démonté mis sous housse (130×90 cm), ou avec un surcoût de 10 € pour un vélo non démonté. Dans les TER, un espace vélo est accessible (sous réserve de places disponibles) gratuitement et sans réservation. Dans les OUIGO, l’option vélo (5 €) permet de voyager avec un vélo pliant ou démonté mis sous housse.
• en voiture : utilisez un porte-vélos adapté (de toit, de coffre ou d’attelage) et assurez-vous que le vélo est bien attaché et protégé pour éviter les dommages. En cas de fixation du porte-vélos à l’arrière du véhicule, les feux de signalisation et la plaque d’immatriculation doivent rester visibles. Dans le cas contraire, une seconde plaque et une rampe de signalisation doivent être installées.
• en bateau : si votre vélo de fonction est transporté sur le porte-vélos de votre voiture, vous ne paierez pas de frais supplémentaires au-delà du coût du véhicule. Un supplément sera en revanche demandé si vous embarquez à pied avec votre vélo.
• en avion : consultez la politique de la compagnie aérienne et réservez si nécessaire. Emballez votre vélo dans une caisse de transport ou une housse, en démontant les pièces nécessaires et en les protégeant.
Quels accessoires et équipements emporter pour voyager avec un vélo de fonction ?
Pour voyager en toute sécurité et confort avec votre vélo de fonction, voici une liste d’accessoires et d’équipements utiles à emporter avec vous :
• équipements de sécurité : casque, gilet réfléchissant, antivol (optez pour un antivol en U ou une chaîne robuste homologué par la FUB), cadenas de selle ;
• kit de réparation : chambre à air de rechange, pompe à vélo, trousse à outils (avec des clés Allen, un dérive-chaîne et des démonte-pneus), rustines ;
• bagages et accessoires : sacoches de vélo, sac à dos étanche, bidon d’eau et porte-bidon, gants de cyclisme, etc.
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